Consecuencias de la mala administración de proyectos

Consecuencias de la mala administración de proyectos, un proyecto cien por ciento exitoso se caracteriza por obtener el objetivo proyectado, con los recursos presupuestados y en el tiempo estimado inicialmente. Para lograr que cada uno de esos aspectos se cumplan de la forma deseada, existe un concepto clave: la administración.

Consiste en planificar, organizar, dirigir y ejercer autoridad en las decisiones referentes a los recursos materiales y humanos que hacen posible la realización de un proyecto. Los proyectos de construcción están enmarcados en una serie de leyes y pautas que garantizan su correcta ejecución, particularmente cuando se trata de obras públicas. Así como una administración eficiente conduce a resultados satisfactorios, es lógico pensar que, cuando las riendas de un proyecto no son bien orientadas, los resultados pueden ser catastróficos.

Para que puedas identificar problemas potenciales, y prevenir ese panorama, a continuación te presentamos algunas de las características de un proyecto mal administrado:

Incumple en el tiempo estimado: la entrega tardía de un proyecto o de alguna de sus etapas, tiene diversas consecuencias y la obra deja de ser útil para el contratante. Los materiales incrementan su costo, mayor tiempo de contratación y más egresos por concepto de nómina de colaboradores, son algunas de ellas.
Se sale del presupuesto: Hacer un cálculo impreciso de las necesidades de la obra, no verificar la existencia de materiales con el proveedor contactado o la expiración de un presupuesto emitido harán que el proyecto requiera mayor inversión de la que fue autorizada por el cliente.
Mala logística: No prever proveedor y disponibilidad para el traslado de materiales, personal e insumos hará que tengas que contratarlos a última hora, probablemente a un precio elevado. Es otra forma de incrementar el presupuesto.
No cumple las especificaciones técnicas: Una mala ejecución por parte del recurso humano derivará en que la construcción sea deficiente, haciendo que el proyecto sea acreedor de sanciones y correcciones que implicarán un gasto del que la empresa ejecutora debe hacerse responsable.
Horas extra: Cuando los colaboradores trabajan horas extras, es señal inequívoca de una mala administración del tiempo y del incumplimiento de los objetivos cotidianos, haciendo que durante la recta final cubran tiempos extra, ocasionando para ellos fatiga y bajo rendimiento, y para tu empresa un costo adicional en sueldos.

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